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Qué es el catálogo DIGEMID y por qué importa
Equipo SofTana21 de agosto de 20263 min de lectura
DIGEMID publica un listado oficial de todos los productos farmacéuticos autorizados en Perú. Así se usa en una botica para no cargar todo desde cero.
En este artículo
Cuando una botica empieza a usar un sistema, lo primero que le piden es cargar su inventario. Y lo primero que descubre es que cargar un inventario farmacéutico no es lo mismo que cargar una lista de productos.
Un medicamento no es solo un nombre y un precio. Es un principio activo, una concentración, una forma farmacéutica, un laboratorio, un registro sanitario. Y esos datos no se inventan: los publica la autoridad sanitaria.
Qué publica DIGEMID
La DIGEMID —Dirección General de Medicamentos, Insumos y Dispositivos Médicos— es la autoridad que autoriza qué productos farmacéuticos se pueden comercializar en el Perú. Cada producto autorizado tiene un registro sanitario, un titular y una serie de presentaciones.
Esa información es pública. Lo que no es fácil es usarla.
Los datos se publican en formatos que no están pensados para cargarlos en un sistema: hay que limpiarlos, normalizarlos y cruzarlos. Un laboratorio puede aparecer escrito de tres formas distintas, una presentación puede cambiar de registro sanitario, y un mismo principio activo tiene sinónimos que hay que reconocer.
El problema de cargar todo a mano
Si no hay un catálogo precargado, el dueño de la botica tiene dos opciones:
- Cargar cada producto a mano, con su nombre, su concentración, su forma y su laboratorio. Eso son horas — o días, si la botica tiene cientos de productos.
- Cargar solo el nombre y el precio, y dejar el resto para después. Ese «después» no llega nunca, y los datos incompletos hacen que todo lo que viene después — la búsqueda, el inventario, los reportes — funcione a medias.
La consecuencia es la misma en los dos casos: el sistema empieza con un peso muerto que desanima al equipo antes de que vea el primer beneficio.
Qué cambia con un catálogo precargado
Un catálogo precargado es la base de datos oficial, ya limpia, ya normalizada y lista para usar. La botica no carga productos: los encuentra y los agrega a su inventario.
La diferencia práctica es que en vez de escribir «Amoxicilina 500 mg cápsulas x 100 — Lab. Portugal», se busca «amoxicilina 500» y aparecen las presentaciones del catálogo, con su laboratorio, su registro sanitario y su forma farmacéutica ya puestos.
Lo que no necesitas cargar
- El nombre normalizado del producto.
- El principio activo y la concentración.
- La forma farmacéutica (cápsulas, jarabe, tabletas…).
- El laboratorio titular.
- El registro sanitario.
Lo que sí cargas tú
- El lote: fecha de vencimiento, cantidad recibida, costo.
- El precio: lo que cobras al público, con IGV incluido.
- El stock mínimo: cuándo quieres que te avise que hay que reponer.
La idea es simple: los datos del producto los aporta el catálogo; los datos de tu negocio los aportas tú. Cada uno carga lo que sabe.
El Semillero: cómo crece el catálogo
El catálogo no es estático. Los laboratorios lanzan presentaciones nuevas y los registros sanitarios se renuevan.
Para eso existe el Semillero: un mecanismo por el cual las boticas señalan un dato equivocado o proponen un empaque nuevo de un producto que el catálogo ya tiene — una caja que tienen en el estante y que el catálogo no reconoce — y un auditor lo valida antes de que entre al catálogo compartido.
Es un circuito de crowdsourcing: muchas boticas ven cosas distintas, y el catálogo crece con lo que encuentran. Pero ninguna propuesta entra sin revisión, porque un catálogo farmacéutico con errores es peor que ninguno.
Cómo se ve en SofTana
El catálogo DIGEMID viene precargado. Al dar de alta un producto, se busca por nombre o por principio activo, y los datos oficiales ya están ahí. Lo que la botica agrega es su lote, su precio y su stock mínimo.
Cuando el catálogo se actualiza, el sistema avisa. Si el producto está en el catálogo pero le falta un empaque, se puede proponer por el Semillero para que, una vez validado, esté disponible para todas las boticas de la red. Y si no está en el catálogo, se da de alta como producto propio.
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